11 Habitudes Pour Être Plus Productif Au Travail Et Accomplir Plus

Dans notre monde moderne axé sur la productivité, il est essentiel de développer des habitudes efficaces pour réussir à être plus productif au travail. Que tu sois un employé, un entrepreneur ou un étudiant, optimiser ton temps et tes efforts peut faire une énorme différence dans ta réussite professionnelle. Les bonnes habitudes de productivité te permettent de maximiser ton rendement, de réaliser tes objectifs plus rapidement et d’éviter le stress lié à la procrastination et à la surcharge de travail.

Dans cet article, nous allons explorer onze habitudes éprouvées qui peuvent t’aider à être plus productif au travail et à accomplir davantage. Que tu cherches à gérer ton temps de manière plus efficace, à éliminer les distractions ou à améliorer ta concentration, ces habitudes te fourniront un cadre solide pour optimiser ton potentiel et atteindre tes objectifs professionnels.

Se désabonner sur les réseaux sociaux

Se désabonner sur les réseaux sociaux s’avère extrêmement bénéfique pour améliorer ta productivité au travail. Lorsque tu es abonné à de nombreux comptes sur les réseaux sociaux, ton fil d’actualité devient rapidement saturé de publications diverses : des photos, des vidéos, des articles, des actualités, etc. Tout cela peut facilement te distraire de tes tâches professionnelles et te faire perdre un temps précieux.

En te désabonnant de certaines pages, tu réduis le flux constant de nouvelles informations qui peuvent perturber ta concentration. De plus, les réseaux sociaux peuvent également être une source de comparaison sociale et d’anxiété. En te désabonnant de ces comptes, tu peux réduire cette pression sociale et te concentrer sur tes propres objectifs et réalisations. Il est essentiel de souligner qu’il ne s’agit pas de se couper complètement des réseaux sociaux, mais plutôt de prendre le contrôle de ta consommation.

Tu peux choisir de rester abonné à des comptes pertinents et bénéfiques, tels que ceux liés à ton secteur professionnel ou à tes intérêts spécifiques. L’objectif est de créer un environnement en ligne qui favorise ta productivité et ton bien-être.

Être plus productif au travail : La loi de PARETO

La loi de Pareto, également connue sous le nom de « principe des 80/20 », est un concept clé en matière de productivité et de gestion du temps. Elle tire son nom de Vilfredo Pareto, un économiste italien du XIXe siècle, qui a observé que 80 % des résultats sont souvent générés par 20 % des causes/actions.

Cette loi peut être appliquée à de nombreux aspects de la vie. En matière de productivité, la loi de Pareto suggère que la majorité de tes résultats et de tes accomplissements proviendront d’un petit nombre de tâches ou d’actions clés. Autrement dit, une minorité d’efforts produit la majorité des résultats.

En comprenant et en appliquant la loi de Pareto, tu peux identifier ces tâches essentielles et te concentrer sur elles de manière stratégique. Cela te permet de maximiser ton rendement et d’optimiser l’utilisation de ton temps et de tes ressources. Voici comment tu peux appliquer la loi de Pareto pour être plus productif au travail :

• Identifie les tâches à haut rendement : analyse tes activités et identifie les tâches qui ont le plus d’impact sur tes résultats. Ce sont généralement des tâches qui sont directement liées à tes objectifs ou qui ont un effet multiplicateur.

• Priorise ces tâches : Une fois que tu as identifié les tâches à haut rendement, donne-leur la priorité absolue. Concentre-toi sur ces tâches avant de passer aux autres. Cela t’aidera à obtenir les résultats les plus significatifs.

• Élimine ou délègue les tâches non essentielles : La loi de Pareto suggère également d’éliminer ou de déléguer les tâches qui ont peu d’impact sur tes résultats globaux. Cela te permet de libérer du temps et de l’énergie pour te concentrer sur les activités à haut rendement.

Couper les notifications sur tes appareils

Couper les notifications de tes appareils est une habitude essentielle pour être plus productif au travail. Les notifications incessantes sur ton téléphone, ta tablette ou ton ordinateur peuvent être extrêmement distrayantes et perturber ta concentration.  

• Réduction des interruptions : Les notifications te distraient constamment en te tirant de tes tâches importantes. Chaque fois que ton appareil émet un signal sonore ou visuel pour une notification, ton attention est détournée. 

• Amélioration de la concentration : Les interruptions fréquentes causées par les notifications peuvent fragmenter ton attention et rendre plus difficile le maintien d’une concentration profonde.  

• Gestion du temps : Les notifications peuvent te faire perdre un temps précieux. Lorsque tu es constamment interrompu par des notifications, tu peux te retrouver à vérifier ton téléphone ou à répondre à des messages sans même t’en rendre compte.

• Réduction du stress : Les notifications peuvent engendrer une sensation de pression constante et de surcharge d’informations. Chaque notification peut te faire sentir obliger de réagir immédiatement, ce qui peut augmenter ton niveau de stress. 

En coupant les notifications de tes appareils, tu peux créer un environnement de travail plus calme et concentré, ce qui te permettra d’optimiser ta productivité et d’accomplir plus efficacement tes tâches professionnelles.

Utiliser son téléphone comme une gratification

Utiliser son téléphone comme une gratification peut être une technique motivante pour améliorer ta productivité au travail. L’idée est de te récompenser en accordant des moments dédiés à l’utilisation de ton téléphone une fois que tu as accompli des tâches importantes ou atteint des objectifs spécifiques.  

• Fixe des objectifs clairs : Avant de commencer ta journée de travail, définis des objectifs spécifiques que tu souhaites accomplir.

• Établis des intervalles de travail : Organise ton temps en intervalles de travail dédiés, par exemple, 25 ou 30 minutes de travail concentré suivi de courtes pauses. Pendant ces intervalles, concentre-toi uniquement sur ta tâche.

• Utilise ton téléphone comme une récompense : après avoir réussi à accomplir un intervalle de travail ou à atteindre un objectif spécifique, offre-toi une courte pause pour utiliser ton téléphone comme récompense. Pendant cette pause, tu peux vérifier tes messages, consulter les réseaux sociaux ou faire une activité agréable sur ton téléphone.

• Limite le temps passé sur ton téléphone : Il est important de fixer une limite de temps pour l’utilisation de ton téléphone comme récompense. Si tu te laisses emporter et passes trop de temps sur ton téléphone, cela nuit à tes efforts. 

En utilisant ton téléphone comme une gratification, tu crées un système de motivation positive où tu te récompenses pour tes efforts et ta productivité.

Apprendre à dire non pour être plus productif au travail

Apprendre à dire non est essentiel pour améliorer ta productivité au travail et maintenir un équilibre sain entre tes responsabilités professionnelles et ta vie personnelle. Dire non de manière appropriée et respectueuse te permet de gérer ton temps et tes efforts de manière plus efficace, tout en évitant de te surcharger de tâches qui ne correspondent pas à tes priorités.  

• Sois clair sur tes priorités : avant de pouvoir dire non, il est important d’avoir une bonne compréhension de tes propres priorités et objectifs. Identifie les tâches et les projets qui sont alignés sur tes objectifs professionnels et qui méritent ton temps et ton attention. 

• Évalue l’impact sur ta charge de travail : avant d’accepter une nouvelle tâche ou une demande, évalue honnêtement si tu as la capacité de la prendre en charge sans compromettre tes autres responsabilités/priorités. Si cela risque de te surcharger ou de nuire à tes performances, il est important de pouvoir dire non de manière appropriée.

• Exprime-toi de manière respectueuse : lorsque tu dis non, assure-toi de le faire de manière respectueuse, amicale et professionnelle selon le cas.

• Propose des alternatives ou des solutions : si tu ne peux pas répondre favorablement à une demande, tu peux proposer des alternatives ou des solutions qui peuvent aider la personne à trouver une autre ressource ou à résoudre le problème.

• Apprends à gérer la culpabilité : dire non peut susciter des sentiments de culpabilité, surtout si tu es habitué(e) à dire oui à tout le monde. Il est important de comprendre que dire non est un choix sain et nécessaire pour préserver ta productivité et ton bien-être.  

En apprenant à dire non de manière respectueuse et bienveillante, tu peux protéger ton temps et tes ressources, tout en te concentrant sur les tâches qui sont vraiment importantes pour toi.

Planifier des blocs de travail (deep work)

Planifier des blocs de travail, également connus sous le nom de « deep work », est une stratégie efficace pour améliorer ta productivité et ta concentration. Le deep work fait référence à une période de travail ininterrompue et intense où tu te concentres sur des tâches complexes qui nécessitent une forte concentration ou une réflexion approfondie.  

• Identifie tes tâches de deep work : commence par identifier les tâches qui nécessitent ta concentration maximale et qui ont un impact significatif sur tes objectifs professionnels. Ce sont souvent des tâches qui exigent de la réflexion, de la créativité ou une analyse approfondie.

• Bloque du temps dans ton emploi du temps : détermine des plages horaires dédiées exclusivement au deep work dans ton emploi du temps. Ces blocs de travail peuvent être de courte durée (par exemple, 60 à 90 minutes) ou plus longs, selon tes préférences et tes besoins.

• Pratique la discipline : Pendant ton bloc de deep work, fais preuve de discipline en te concentrant exclusivement sur tes tâches importantes. Reste engagé(e) envers ton travail et garde à l’esprit que chaque minute compte pour maximiser ta productivité.

En planifiant des blocs de travail dédiés au deep work, tu te donnes l’occasion de te plonger dans des tâches complexes et de haute valeur et d’être plus productif au travail tout en évitant les distractions.

Faire le premier pas 

Faire le premier pas en subdivisant les activités ou objectifs en tâches quotidiennes plus faciles à commencer est une stratégie efficace pour surmonter la procrastination et progresser vers la réalisation de tes objectifs.

• Décompose tes objectifs : prends un moment pour décomposer tes objectifs plus larges en étapes ou tâches plus petites et réalisables. Cette décomposition te permet de visualiser clairement ce que tu dois faire pour atteindre ton objectif final.

• Priorise les tâches : une fois que tu as décomposé tes objectifs, détermine quelles tâches sont les plus importantes et nécessitent d’être accomplies en premier. En identifiant les tâches clés, tu peux te concentrer sur les actions qui auront le plus grand impact.

• Crée une liste de tâches quotidiennes : chaque jour, établis une liste de tâches spécifiques que tu dois accomplir. Choisis quelques-unes des tâches décomposées que tu peux facilement commencer et qui te rapprocheront de ton objectif. Veille à rendre ces tâches suffisamment spécifiques et réalisables.

• Commence par la tâche la plus facile : pour surmonter la résistance initiale et faire le premier pas, commence par la tâche la plus facile ou la plus rapide à accomplir. Cela te donne une sensation de succès et de progression dès le début, ce qui augmente ta motivation et ton élan pour aborder les tâches plus complexes.

• Utilise la technique des petits pas : applique la technique des petits pas en te fixant des objectifs minimaux pour chaque tâche. Au lieu de viser la perfection ou de te sentir submergée par la grandeur de la tâche, concentre-toi sur une action simple que tu peux réaliser en peu de temps. Cela te permet de commencer rapidement et de créer un élan positif.

En subdivisant tes activités ou objectifs en tâches quotidiennes plus faciles à commencer, tu élimines l’intimidation de l’ensemble de la tâche et te donnes une orientation claire pour agir. 

Avoir une bonne routine matinale (morning routine) 

Avoir une routine matinale, également appelée « morning routine », est une pratique efficace pour commencer ta journée de manière productive et équilibrée. C’est une occasion de te préparer mentalement, émotionnellement et physiquement pour la journée à venir. Voici pourquoi une routine matinale est bénéfique et comment tu peux en créer une qui te convient.

Une routine matinale offre de nombreux avantages. Tout d’abord, elle te permet de prendre le contrôle de ton temps dès le début de la journée, plutôt que de te laisser submerger par les sollicitations extérieures. Elle favorise également une transition en douceur entre le sommeil et l’éveil, ce qui peut améliorer ton niveau d’énergie et ta clarté mentale.

Pour créer ta routine matinale idéale, commence par identifier les activités qui te mettent dans une bonne dynamique et te préparent mentalement pour la journée. Cela peut inclure des activités telles que la méditation, la lecture inspirante, l’écriture dans un journal, l’exercice physique, ou tout autre rituel qui te met dans un état d’esprit positif.

Il est important d’allouer suffisamment de temps pour chaque activité, afin de ne pas te sentir précipité(e) ou stressé(e) le matin. Détermine l’heure à laquelle tu souhaites te réveiller pour avoir suffisamment de temps pour ta routine matinale sans te presser. Établir une routine matinale cohérente est également essentiel. Essaie de te réveiller à la même heure tous les jours, y compris les week-ends, pour maintenir une régularité bénéfique pour ton rythme circadien.

Être plus productif au travail grâce aux pauses productives

La pause productive est une pratique qui consiste à prendre des pauses régulières pendant ta journée de travail pour recharger ton énergie, améliorer ta concentration et maintenir ta productivité. 

• Faire de l’exercice physique : profite de tes pauses pour bouger ton corps. Que ce soit une courte séance d’étirements, une marche rapide ou quelques exercices simples, l’activité physique stimule ta circulation sanguine, augmente ton niveau d’énergie et favorise ta concentration.
• Pratiquer la méditation ou la pleine conscience : accorde-toi quelques minutes de méditation ou de pleine conscience pour te recentrer et calmer ton esprit. Cela peut aider à réduire le stress, améliorer ta clarté mentale et te préparer à aborder les tâches suivantes avec plus de concentration.

• Faire une sieste énergisante : si tu te sens fatiguée ou débordée par ta charge de travail, une courte sieste de 15 à 20 minutes peut t’aider à recharger tes batteries. Assure-toi de régler une alarme pour ne pas dépasser la durée recommandée.

• Effectuer des tâches non liées au travail : parfois, faire une pause productive peut simplement signifier se concentrer sur des tâches ménagères ou personnelles qui nécessitent ton attention. Accomplir ces petites tâches peut te donner une sensation d’accomplissement et de clarté d’esprit lorsque tu reviens à tes tâches professionnelles.

L’essentiel est de trouver des activités qui te permettent de te ressourcer tout en maintenant une certaine productivité. En intégrant des pauses productives dans ta journée, tu favorises un équilibre sain entre effort et récupération, ce qui peut améliorer ta performance globale.

Avoir une to-do list 

Avoir une to-do list, ou liste des tâches à faire, est un outil essentiel pour être plus productif au travail et organisé. Elle te permet de répertorier toutes les tâches que tu dois accomplir et de les prioriser en fonction de leur importance et de leurs délais. En ayant une to-do list claire et concise, tu peux visualiser tes objectifs, rester concentré(e) sur les tâches essentielles et éviter d’oublier des éléments importants. C’est un moyen efficace de gérer ton temps et d’accomplir plus de choses de manière structurée.

Le cadre pour être plus productif au travail 

Le cadre de travail fait référence à l’environnement physique et organisationnel dans lequel tu effectues tes tâches professionnelles. Il englobe à la fois ton espace de travail physique, tes outils de travail, tes habitudes et pratiques de gestion du temps. Un bon cadre de travail peut contribuer à ta productivité et à ton bien-être au travail. 

• Espace de travail organisé : Assure-toi d’avoir un espace de travail propre et bien rangé, même en coworking. Classe tes documents, utilise des espaces de rangement et garde seulement les objets essentiels à portée de main.

• Ergonomie : Veille à ce que ton poste de travail soit ergonomique pour éviter les douleurs et les problèmes de santé. 

• Éclairage et ventilation : Assure-toi d’avoir un éclairage adéquat dans ton espace de travail pour éviter la fatigue oculaire. 

• Outils et technologies : Utilise des outils et des technologies qui facilitent ton travail : logiciels de gestion de tâches, applications de productivité ou outils spécifiques à ton domaine, choisis ceux qui correspondent le mieux à tes besoins.

Éviter de travailler dans le lit ou d’avoir son bureau dans la chambre à coucher est une bonne habitude à adopter pour préserver une séparation claire entre ton espace de travail et ton espace de repos.

Conclusion

Tu connais maintenant mes astuces pour être plus productif au travail. Implémente-les pour être capable d’en accomplir plus sans travailler plus longtemps.

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