Travail Et Voyage : Comment Rester Productif ?

Dans cet article, je te donne tous mes conseils pour concilier travail et voyage de la meilleure des manière. Comment rester productif en étant à l’autre bout du monde ? Tu vas aussi découvrir les 5 outils à utiliser pour te faciliter la vie. C’est parti !

Tu peux devenir ultra-productive en combinant travail et voyage 

Le véritable bonheur quand on travaille, c’est de parvenir à atteindre le niveau de performance le plus élevé tout en ayant un mode de travail agréable et passionnant. Et c’est justement cela qu’offre la vie de digital nomad. Imagine-toi capable de travailler de n’importe où et de voyager n’importe quand sans avoir à attendre les vacances. Imagine-toi gagner ta vie tout en faisant ce que tu aimes le plus.

Si ce mode de travail est très convoité par la plupart des femmes salariées, la réalité est qu’il n’est pas toujours facile d’être productive et de le rester durablement quand on combine travail et voyage. 

En effet, en tant que digital nomad, tu devras à la fois explorer pleinement chaque nouvelle destination, profiter de ce qu’offre chaque destination, rencontrer de nouvelles personnes intéressantes, participer à des activités culturelles, créer des souvenirs, etc. De même, il faut s’attendre aux surprises de la météo, à gérer les différences de fuseaux horaires, à rencontrer des distractions à tous les coins de rue, à faire face à des situations imprévues, parfois fâcheuses et chronophages selon la destination choisie.

Mais malgré tout ceci, il faudra t’assurer de respecter tes engagements professionnels pour maintenir ta réputation, te garantir un revenu conséquent et améliorer tes résultats financiers avec le temps. 

Pour réussir ce pari, il est nécessaire de rester organisée et focus. Mais comment ? Il te faut des outils applicatifs. Tu en as sans doute déjà, mais il faudra faire en sorte d’en avoir un minimum possible pour vraiment réussir à maintenir ta productivité dans le temps. 

Travail et voyage : les 3 principes de base de la productivité

Pour être productive, tu devras respecter quelques principes d’organisation de base que je vais partager avec toi dans cette section. Il s’agit de principes qui vous aideront à garder votre travail sous contrôle dans toutes les situations pour ne pas prendre du retard sur vos échéances.

Principe n°1 : savoir aménager un espace de travail très rapidement partout

Le premier, c’est de te connaître et de savoir de quelles conditions et de quel environnement tu as besoin pour atteindre le niveau de productivité le plus élevé. Un coin aéré et bien éclairé pour improviser un bureau debout, ou pour créer un bureau classique confortable, etc.  

Si certaines personnes ont la possibilité de se concentrer et passer en mode travail n’importe où, d’autres personnes ont besoin d’avoir un espace dédié pour se concentrer et travailler efficacement. Ainsi, où que tu ailles, tu dois t’assurer de pouvoir t’aménager un espace de travail adapté à ton besoin le plus rapidement possible. 

Principe n°2 : se fixer des objectifs sur une base quotidienne

Le principe n°2 de la productivité, c’est la planification quotidienne. Ou si tu préfères, je parlerai d’objectifs. Les objectifs, tu dois en avoir pour chaque jour. Même, s’il t’en faudra aussi pour chaque semaine, chaque mois, chaque trimestre, chaque semestre, chaque année, etc., il faut des objectifs quotidiens pour suivre ta productivité sur une base quotidienne.

En fait, dès que tu commences à combiner travail et voyage, tu remarqueras qu’on a parfois trop de petits détails à gérer. Sans une planification efficace, tu risques de passer trop de temps sur des tâches à faible rendement. Du coup, à la fin de certaines journées, tu risques de réaliser que tu n’as pas réalisé certaines tâches importantes ou que tu les as carrément oubliées. 

C’est là que les to-do lists sont importants. Mais attention, il ne s’agit pas simplement de faire la liste des tâches quotidiennes. Il faut les classer par catégorie en fonction de leur priorité. Si tu as déjà essayé les to-do lists, tu as sans doute déjà remarqué qu’il ne sert généralement à rien de faire de très longues. En général, ce n’est pas une garantie de productivité. Le plus important est d’identifier les 2 ou 3 tâches auxquelles tu dois t’adonner en priorité pour ressentir de la satisfaction en fin de journée, à l’heure de bilan. 

Cela dit, la meilleure manière de gérer son temps est d’établir une routine quotidienne. Avec une routine quotidienne bien établie, votre cerveau sait exactement quelle tâche est prioritaire et vous aide à éliminer systématiquement les distractions ou à faire passer les tâches moins importantes au second plan.

Principe n°3 : les bons outils digitaux 

Si elle offre liberté et flexibilité, la vie de digital nomad ne s’improvise pas. Si tu veux associer travail et voyage, tu ne peux vraiment atteindre la productivité que lorsque tu as les bons outils digitaux. Il existe un certain nombre d’outils numériques de base que tu dois connaître et avoir pour mieux gérer tes activités. 

Évidemment, il faudra aussi pouvoir faire fonctionner ces outils constamment. Pour cela, il te faudra aussi t’assurer d’avoir un accès permanent à une connexion internet de bonne qualité et à de l’électricité en tout temps. Prends donc toutes les informations avant de choisir ta prochaine destination pour que des paramètres géographiques n’affectent pas ta productivité. D’ailleurs, c’est la base. Un freelance, un digital nomad, c’est des outils digitaux adaptés, une bonne connexion internet et de l’électricité en permanence.

Cela dit, il faut surtout éviter de vous faire un trop-plein d’outils numériques. Tu ne trouveras pas la productivité dans la multitude d’outils. Il faut plutôt prendre conseil auprès de spécialistes et de personnes expérimentés pour savoir quels outils peuvent t’offrir le plus de fonctionnalités possibles pour un meilleur pilotage de ton activité. Devoir gérer trop d’outils peut te faire perdre ta concentration. 

Les 5 outils pour rester productive pendant tes voyages

En pratique, la productivité, c’est la gestion du temps et des tâches. Mais comme je l’ai dit tout à l’heure, ce n’est pas le nombre d’outils digitaux que tu utilises qui compte, mais la qualité et la fonctionnalité de ces outils. Pour t’aider, je partage avec toi ici quelques outils fondamentaux pour réussir à associer travail et voyage. 

Notion ou Asana, pour organiser tes tâches et vider ta tête

La priorité pour un digital nomad, c’est bien organiser ses tâches. Mais généralement, il faut essayer plusieurs outils avant de trouver les plus performants. Personnellement, j’ai commencé avec le logiciel Asana qui me permettait de gérer mes projets et de marquer toutes mes tâches afin de m’assurer de ne rien oublier chaque jour et chaque semaine. C’est un très bon logiciel.

Toutefois, j’ai fini par découvrir Notion que j’ai totalement adopté. Notion est plus fonctionnel, plus pratique et te permet de tout regrouper au même endroit et te vider la tête pour être plus performante. Il permet de personnaliser le calendrier en fonction de tes besoins, de faire un suivi effectif et efficace de vos clients ou encore de : 

• prendre et à gérer des notes personnelles et professionnelles ;
• faire un suivi effectif et efficace de vos clients et de vos tâches ;
• créer des blocs de travail personnalisés ;
• faire du planning éditorial ;
• collaborer avec votre équipe si tu travailles avec des collaborateurs ;
• etc.

Je te recommande vivement Notion parce qu’il centralisera la plupart de tes tâches sur une même interface et t’évitera d’avoir à recourir à d’autres logiciels tiers qui sont parfois payants.

Un agenda physique pour tout noter

En dehors de l’agenda numérique, il faut aussi avoir un agenda physique pour faire des checklists, rayer des tâches au fur et à mesure pour entretenir un sentiment d’accomplissement en permanence.

Assure-toi cependant de ne pas surcharger ton agenda avec trop de tâches ou de rendez-vous. 5 à 7 tâches dont 3 importantes suffisent largement pour progresser quotidiennement.

En outre, reste flexible. Ne prévois pas tout. Il y a aura des aléas et des tâches à rajouter. Par ailleurs, il ne faut pas seulement programmer les tâches, il faut aussi prévoir un temps de repos. Il ne sert à rien de travailler 10 heures par jour pendant plusieurs semaines d’affilée si tu n’es pas capable de donner le meilleur de toi.

Ainsi, si tu sens un coup de mou, ne te mets pas la pression. Autorise-toi à rester dans ton lit. Cela peut booster ta productivité et ta motivation. Toutefois, assure-toi de ne pas plonger. Souviens-toi des raisons pour lesquels tu as décidé d’adopter le combo travail et voyage et visualise tout le chemin que tu as déjà parcouru. Tu peux aussi réaliser et visualiser une vision board afin de garder tes objectifs à moyen et long terme en vue. 

Creator Studio

Tu as sans doute déjà entendu parler de Creator Studio. Il s’agit d’un outil conçu pour automatiser la publication de contenus sur Facebook et Instagram. En tant que community manager, cela t’aidera à gagner du temps, surtout si tu gères un portefeuille de plusieurs clients.

Il te suffit de concevoir les publications et de planifier l’heure de leurs publications sur les réseaux sociaux. Tu pourras aussi choisir les visuels et les légendes, monétiser les contenus, et traquer les performances directes depuis l’interface du logiciel. Creator Studio te fera gagner un temps précieux que tu pourras consacrer à d’autres tâches.  

Freebee

Lorsque travail et voyage se conjuguent, il vaut mieux déléguer la plupart des tâches redondantes. Personnellement, je te conseillerai d’utiliser le logiciel Freebee. Tout digital nomad et tout indépendant devrait avoir ce genre de logiciel. 

Freebee te permettra de gérer et de piloter ton activité de freelance en t’aidant à concevoir tes factures et tes devis, à faire tes déclarations pour l’URSSAF et même au passage de la TVA.

J’ai dû adopter ce logiciel, parce qu’en dehors de ces fonctionnalités classiques, Freebee me permet aussi de calculer la rentabilité de mon activité en comparant en permanence ton volume horaire à ta rémunération.

Freebee te permettra ainsi de savoir si tu es sous-payé, si tu vends tes services en dessous de leur valeur réelle. Tu pourras ainsi déterminer le bon moment pour augmenter tes tarifs. C’est surtout très vital pour les débutants, car les débutants ont tendance à se sous-estimer et à se sous-payer. 

Repurpose.io

En tant que community manager, Repurpose.io est un logiciel qui t’aidera à faire ton travail et voyager sans t’acculer. Si tu as des clients qui sont présents sur toutes les plateformes de réseaux sociaux, créer des contenus pour chacune des plateformes te demandera beaucoup de temps et d’énergie. Avec Repurpose.io, tu peux révolutionner ta manière de créer du contenu pour les diverses plateformes.

Par exemple, dès que tu enregistres une vidéo YouTube, Repurpose.io t’aide à extraire des contenus pour diverses plateformes de réseaux sociaux. À partir de ta vidéo, le logiciel t’aidera à avoir des podcasts, plusieurs TikTok, plusieurs réels à publier pour Instagram, plusieurs shorts à publier sur YouTube, etc. 

Repurpose.io t’aidera donc à être présent sur plusieurs plateformes de réseaux sociaux en même temps, ce qui est essentiel pour booster ta visibilité ou celle de tes clients. Si tu es digital nomad ou si tu aspires à ce style de vie où travail et voyage ne font plus qu’un, essaie Repurpose.io et gagne en productivité. 

Gagner sa vie en tant que digital nomad n’est pas facile. Il ne suffit pas d’avoir de la volonté. Pour gérer travail et voyage tout en étant productive, tu dois être toujours à la recherche de nouveaux outils qui te permettront d’aller plus vite et d’être plus efficace.

Conclusion

Tu connais mes conseils pour rester productif et concilier correctement travail et voyage. Mets en place ces conseils et utilise ces outils pour pouvoir profiter pleinement de tes voyages tout en t’assurant que le travail soit fait.

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